О ПЕЧАТИ

Печатью юридического лица считается одно из средств (см. регистрация фирмы в москве), использующихся для индивидуализации ЧП. Тем не менее конкретной нормы, которая обязывала бы организации иметь фирменную печать, в Гражданском кодексе не предусмотрено. Требования по этой части организации бизнеса содержатся в особых законодательных актах об организационно-правовых формах частных предприятий.

 

Никакие технические нормативные документы (см. выписка из егрюл) не регламентируют процедуру изготовления печати организации. Единственное исключение — печати с изображением государственного герба. Их изготавливают в соответствии с положениями ГОСТ Р 51511-2001.

Федеральные законодательные акты об ООО и АО (см. изменения в устав ) устанавливают важнейшие требования к форме и содержанию фирменных печатей юридических лиц.

Печать АО и ООО должна иметь округлую форму, а также отражать наименование юридического лица на национальном языке и юридический адрес ЧП. Кроме этого, на ней должны быть указаны логотип фирмы, ОГРН и иные важнейшие данные (название ЧП на иностранном языке, ИНН и прочее).
О порядке восстановления потерянной или испорченной также не сказано ни в одном из законодательных нормативов (см. ликвидация ип). В случае потери фирменной печати уведомлять о данном факте никакие службы и органы не требуется.

Единственное, что если печать имеет регистрационный номер ГУП «Московского реестра», провернутая с помощью утерянной печати юридическая сделка не считается легитимной.

Правила обязывают учредителей АО и ООО сберегать круглую печать в сейфе. Специалисты настаивают на усиление мер по обеспечению сохранности этого важнейшего способа идентификации юридического лица (см. ликвидация ооо). Только в этом случае можно избежать незаконного использования печати злоумышленниками, неподготовленными третьими лицами. Если подобный прецедент имеет место быть, необходимо обратиться с письменным заявлением в органы внутренних дел, предоставить сведения в соответствующие органы печати.

Чтобы уберечь фирменную печать от фальсификации, нужно ограничить сферу ее использования, проставляя штампы только на тех бумагах, которые по действующим законам без заверки печатью считаются нелегитимными (см. регистрация ип). Во всех остальных случаях целесообразно применять дополнительные печати, об изготовлении которых следует похлопотать. Еще нужно ограничить доступ работников организации к фирменной печати, а также позаботиться о назначении ответственного за ее сбережение лица.

Один раз в год стоит организовывать процедуру смены фирменной печати, сопровождающуюся составлением акта о списании предыдущей. Не стоит забывать и о том, что только при наличии защитных элементов на печати риск возникновения перечисленных неприятностей существенно уменьшается (см. регистрация оао).