РЕГИСТРЫ БУХУЧЕТА ЧАСТЬ #2

Для отражения в регистре изменения оборотов по операциям прошлых периодов в текущем месяце (см. регистрация ип), в журнал-ордер вносится особая запись, причем сокращение оборотов необходимо отмечать только красной чернильной пастой.

Доступ к бухгалтерским регистрам (см. регистрация ооо под ключ)

Какая бы ни была организация, свободный доступ к данным бухгалтерских регистров имеют не все сотрудники. Специалист Н. Сергеева отмечает, что в ограниченный круг лиц, обладающих правом доступа к регистрам бухучета, прежде всего, входят сотрудники бухгалтерии. Она не отрицает, что правом доступа к документации обладают также и руководящие лица организации. Тем не менее, работать с регистром бухгалтерского учета вправе лишь те работники предприятия, которые осуществляют планирование его деятельности.

Среди обязанностей компаний – подача бухотчетности своевременно в ИФНС по юридическому адресу. В качестве исключений выступают случаи, когда предприятия по закону освобождены (см. регистрация оао) от ведения бухгалтерского учета, не обязаны формировать бухрегистры (согласно пп. 5 п.1 ст. 23 НК). Итак, мы выяснили, что кроме внутренних пользователей бухгалтерских данных существуют также и внешние, то есть налоговые контролеры. В период проверки к регистрам получают временный доступ только работники ФНС, обладающие данным правом по закону. Налоговики вправе осматривать площадки и объекты, эксплуатирующиеся в целях получения прибыли, исследовать данные учетной документации, согласно п. 1 ст. 82 НК.

Законодательный акт «О коммерческой тайне» содержит (см. ликвидация ип) ст. 6, в которой отражены требования к формированию запросов, о чем рассказывает О. Емельянов. По нормативам запрос заверяется подписью уполномоченного сотрудника, содержит юридическое основание и цели затребования сведений, составляющих коммерческую тайну. Помимо этого запросный документ должен отражать сроки предоставления секретных данных.
Как свидетельствует юрист, контролеры могут запрашивать документы со статусом «коммерческая тайна» в ходе налогового обследования предприятия (согласно положениям статьи 93 НК). Налоговики получают журналы-ордеры в бумажном варианте, скрепленные подписью начальника бухгалтерии. В компании же регистры могут храниться также в электронном варианте.

В случае обнаружения проверяющими грубых несоответствий закону, правилам учета прибыли и затрат, а также объектов налогообложения (см. ликвидация ооо), на предприятие распространяются штрафные санкции (5 тыс. рублей), согласно статье 120 НК. К таким несоответствиям нормам относится: отсутствие счетов-фактур, первичных юридических бумаг, регистров бухучета и т.д. Неверное ведение бухгалтерского регистра с точки зрения налоговиков равнозначно его отсутствию.